Preparação para due diligence: organize a empresa antes de abrir o data room
Preparar a empresa antes da diligência reduz interrupções, versões conflitantes e surpresas na negociação. O trabalho começa pela organização do acervo e pela identificação de pendências que exigem correção, explicação ou divulgação. Cada documento recebe origem, validade, responsável e nível de acesso, enquanto os achados são ligados ao efeito que podem produzir sobre preço, garantias ou fechamento.
O que será examinado
Societário, fiscal, trabalhista, contratos e regulatório
O inventário cobre documentos societários, fiscais, trabalhistas, contratos, licenças, proteção de dados, propriedade intelectual e litígios. Cada arquivo é associado à entidade correta, ao período, à versão vigente e à pessoa responsável pela informação. A organização também identifica documentos inexistentes, expirados, não assinados ou incompatíveis com a prática da empresa. O data room recebe uma estrutura de acesso e atualização que permite responder à diligência sem misturar sociedades, divulgar informação fora da finalidade ou perder a trilha de versões.; Societário; fiscal; trabalhista; contratos; regulatório; LGPD; propriedade intelectual; litígios; licenças
Código Civil — formação e prova das relações contratuais
Efeito dos achados
Documento, inconsistência, contingência e negociação
Nem toda pendência tem o mesmo efeito. O diagnóstico separa defeito documental, descumprimento em curso, contingência financeira e risco que depende de evento futuro. Para cada achado, registra-se fato, evidência, valor ou faixa de exposição, probabilidade quando houver base e impacto na operação. Essa classificação orienta a negociação: alguns itens exigem correção, outros justificam divulgação, retenção, garantia específica, condição precedente ou ajuste de preço. O comprador recebe informação compreensível e o vendedor preserva a explicação documentada do risco apresentado.; Documento; inconsistência; contingência; negociação; preço; retenção; garantia; condição precedente; declaração contratual
Código Civil — interpretação e alocação contratual de riscos
Saneamento prévio
Pendência, responsável, providência e evidência
A matriz de saneamento converte cada pendência em providência, responsável, prazo e evidência de conclusão. Correções societárias, fiscais, trabalhistas, contratuais ou regulatórias seguem a autoridade competente e preservam o histórico do fato; documento novo não é usado para apagar situação anterior. O que não puder ser resolvido antes da negociação entra no disclosure com descrição e suporte. A empresa acompanha dependências e aprovações, atualiza o data room de forma controlada e chega à minuta definitiva sabendo quais riscos foram eliminados, assumidos ou transferidos.; Pendência; responsável; providência; evidência; data room; matriz de documentos; matriz de contingências; pendências; saneamentos; disclosures
Código Civil — boa-fé e cumprimento das obrigações
Preparar a empresa para due diligence